Сервис 1С ЭДО

1С ЭДО своим решением позволяет непосредственно из 1С:Предприятия осуществлять электронный обмен юридическими и бухгалтерскими документами.

Как это было?

Обычно схема учета хоз. деятельности у большего количества организаций выглядит так:

    1. Для проведения сделок создают документы в учетной системе;
    2. Распечатывают на бумаге, ставят подпись, отсылают по почте или с курьером;
    3. Затем в обратном порядке, но теперь уже от контрагента - принимают, подписывают и возвращают;
    4. Далее бухгалтер принимает счет-фактуру, первичные документы.

Преимущества внедрения электронного документооборота:

    - Сведения через интернет отправляются практически мгновенно. Одним кликом - формируем, подписываем и отправляем;
    - Обмен проходит как счетами-фактурами, так и накладными, счетами, актами и т. д;
    - Доставка гарантирована. Операторы ЭДО, те что поддерживают сервис "1С-ЭДО", доставят документы адресату по всем принятым нормативам;
    - Все формируется автоматически. Входящие документы создаются на базе электронных. Их надо просто провести;
    - Не ограниченное число пользователей под силу сервису, главное, чтобы у них были сертификаты электронной подписи.
    - Все встроено. Функция обмена находится в регламенте внутреннего документооборота;
    - Удобно отправлять в налоговую через "1С-Отчетность";
    - Подписываем все ЭЦП. Можно при этом применять сертификат ЭП от не важно от какого удостоверяющего центра, главное, чтобы он имел аккредитацию Минкомсвязи;
    - Быстрее проходит обмен с партнерами(затрачивает на 75% меньше времени);
    - Меньше тратим на оплату труда, бумагу, расходников. (издержки снижаются примерно на 2%);
    - Быстрее проходит регистрация входящих документов;
    - Меньше ошибок. Т.к. практически исключен человеческий фактор, документ формируется автоматически;
    - Не надо бумажного архива, ничего не пропадает;
    - Нет "ручного" ввода сведений;
    - Автоматом заполняются журналы и реестры входящих/исходящих;
    - Номенклатуры продавца/покупателя сопоставляются также автоматом;
    - Чтобы запустить обмен, надо лишь создать «приглашение» из 1С:Предприятия;
    - Можно проводить обмен с организациями, у которых иные учетные программы;
    - Можно сделать несколько учетных записей у разных операторов.

Технические плюсы:

    1. Услуга встроена в 1С;
    2. Можно все делать и в клиент-серверном режиме;
    3. Есть разграничение доступа к функциям «подготовки» и «подписания»;
    4. Можно ставить ЭЦП на пакет документов, помогут в этом специально созданные фильтры;
    5. Возможность пригласить партнеров к обмену внедрено в учетке 1С;
    6. Хранить, осуществлять поиск, фильтрацию по видам, статусам, массовое подписание интегрировано в ПП 1С;
    7. Архив электронных документов - часть "1С:Предприятия". Легко создать резервную копию.

Условия получения:

    1. Подключение можно провести двумя способами: либо обратиться к партнеру фирмы «1С», либо самим провести регистрацию ПП в «1С», и в «Личном кабинете», зайдя на Портал 1С:ИТС;
    2. Подписать договор информационно-технологического сопровождения или приобрести сервис "СтартЭДО".

Внимание! Право на сервис "1С-ЭДО" есть только у тех, кто имеет лицензионное соглашение с партнером 1С.